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高校图书馆样本书问题和对策

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时间:2018-08-02

高校图书馆样本书问题和对策

  中图分类号:G258.6 文献标识码:A收稿日期:2017-04-05

  我国界存在“样本书”现象,而且比较普遍。在我国界,图书馆所购置的图书一般不止一本,对于入馆的所有(或部分)图书,有的图书馆会从中提取一本,入专设书库长期保存,这类书即样本书。设置样本书的最初目的在于保证图书的完整性与系统性。基于这个初衷,对于样本书,逐渐形成“重藏轻用”这一固定模式,该原则至今仍影响着样本书的文献建设,以至于产生了一些问题。

  一、浙江大学图书馆理工类样本书库现状简介

  浙江大学图书馆理工类样本书库(以下简称“本文书库”)位于浙江大学玉泉校区,有5个书库和1个读者阅览室。下面从藏书建设、借阅方式两个方面介绍一下本文书库现状。

  目前本文书库藏书49万余册,藏书有自然科学类和部分社科类图书,其中有相当一部分图书是1966年以前的科技图书,根据《365bet官网图书馆分类法》, 图书按类排序,其进新书频率是每周一次,一次引进书本数量200~700册不等,新书首先陈列于阅览室内,陈列时期一般为一个月,之后入库保存。

  本文书库的外文书实行开架阅览,中文书闭架阅览制度。外文书的借阅对象仅为教师和研究生,期限14天(可续借一次);中文书不允许外借,仅允许阅览和押卡复印。

  二、问题和对策

  本文从藏书建设方面分析与样本书有关的一些问题,并给出对策。

  样本书相关问题之一:部分样本书老化很严重。这里的老化不是指??籍破旧,而是一个学术专用语。文献老化是图书馆界的研究问题之一,指的是文献的有效价值随着时间流逝而衰减,该问题由Gosnell于1941年提出。已有的关于文献老化问题的研究提出,文献老化速度可用文献半衰期来衡量。已有研究表明:中文文献的半衰期约6年,外文文献的半衰期约为8年。以本文书库为例,本文书库藏有1966年之前出版的文献,按照上述的半衰期数据,这部分文献老化严重。

  样本书相关问题之二:规划的空间过小。设置样本书的核心问题在于保证图书的完整性与系统性,背离了这个目的,样本书也就没有存在意义。为了保证达到这个目的,高校图书馆界长期遵循的样本书藏书建设原则是“只增不剔”。显然,这个原则给样本书的空间规划提出了很高的要求。但是,现状是样本书库的规划面积比较小,有的藏书已经严重超标。以本文书库为例,截止到2016年4月21日,外文样本书库的藏书规划量为124800册,目前藏书量137004册,中文样本书库的藏书规划量为172000册,目前藏书量216202册,均已经超标。这一现状意味着样本书库的空间规划存在过小的问题。

  针对上述问题,提出以下两个对策:

  (1)开展样本书文献老化分析工作,引入样本书定期剔旧制度。文献老化分析和图书剔旧的学术性和技术性都比较强,均以团队的形式完成。文献老化分析工作宜由样本书库工作人员与图书馆情报专业人员联合开展。新版《普通高等学校图书馆规程》规定:“要保持重要文献资料的完整性和连续性, 注意收藏本校出版物和本校著者的学术文献。”所以,图书剔旧工作应稳步进行。图书剔旧团队参与人员应有广泛性,宜包括相关专家、样本书库工作人员、用户、图书馆领导、学校领导。

  (2)建立密集型辅助书库。在合适的地点建立密集型书库,以辅助常规样本书库。密集型书库又称储备书库,是以存储低利用率为主要功能的书库。该书库采用密集式排架,图书按照开本大小排列,空间利用率比常规的样本书库高很多。图书馆内超过文献半衰期和被剔旧的图书保存在密集型辅助书库中。

  三、结论

  本文结合浙江大学图书馆理工类样本书库的实证数据,阐述了与样本书相关的两个问题:①部分样本书老化很严重;②规划的空间过小。并给出了以下对策:①开展样本书文献老化分析工作,引入样本书定期剔旧制度;②建立密集型辅助书库。

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