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档案管理中如何充分发挥档案的教育功能

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时间:2018-08-09

档案管理中如何充分发挥档案的教育功能

  中图分类号:G271 文献标识码:A

  0引言

  资料对于一个地方而言就如同一面镜子,因为它能够很具体详细真实地反映这个地方的一个变化过程,特别是对于学校而言,信息详细记录了学校发展的每一个细节,虽然是以不同形式,但其具有真实性与客观性。毫不夸张的说这是一个学校数代人的劳动智慧与成果,同时也是让后人正视的一个重要依据。这不仅仅是一所学校的宝贵财富,同时也是整个的宝贵财富。所以如何充分利用发挥这种作用就显得比较重要了,本文依据现代科学合理性对档案资料的整理提出了一些建议,希望能对档案发挥有效作用,具体方案如下:

  1合法,依照档案管理制度

  作为一名档案工作人员来讲,首先需要看到的是本身对职业的理解,这点可以根据《档案法》、《档案管理条例》等档案业务规范来要求自己,不?喽缘蛋腹芾斫?行完善。而根据以往的情况来看,只有通过不断完善档案收集等工作,从而整理出一系列科学管理机制,才能有效保证各类档案资料的规范化。这对于档案保密等方面有着很重要的影响,首先要做好的就是从小事做起,可以从基本的资料保护工作开始,然后不断的完善档案的安全制度,从而进一步增强对档案的保全。通过这些保护措施,不仅能增强档案管理工作者对档案管理的保护意识,同时也能提升对档案的整理意识,使得档案的保护得到很大改善,使其形成一个良好的工作,为档案工作打下坚实的基础。

  2加强档案管理人员思想品德的

  品德素质是一个人在社会生活中思想与行为的具体体现,换个角度想,任何人做事情首先都是“德”放在第一位的,更不用说作为一名档案管理工作人员,其道德的要求水平更高,良好的品德素质是必不可缺少的。这点我们可以分为两个层次来讲:

  (1)对工作的责任感,通常的档案管理工作工序多且繁杂而且较无聊,工作单一,但同时涵盖量过大,对于在工作上任何一个失误都会间接或者是直接影响以后的工作,这样不仅会给以后的工作埋下隐患,还会造成工作人员因此失误产生烦躁不堪的心情,本身这项工作就是极其考验一个人耐心的,因此我们不得不将这方面的因素考虑在里面。所以,必须要求档案人员要严谨地认识档案管理工作,以确保做好维护档案的完整与安全的工作。

  (2)档案管理人员本身理应具备的职业素养,比如说谦虚谨慎、勤奋好学。前面讲到,档案管理工作本身具有看似简单却很复杂的特性,而在现今社会中,面对档案的不断增加,作为档案管理者一定要转变对档案管理的观念,下硬功夫研究目前最有效的规律和特点,通过不断的学习与探索,找出行之有效的经验与做法。同时主动去适应工作上的强度问题,发扬不怕苦不怕累的爱岗敬业精神,拥有一个好的职业素养习惯。

  3正确发挥档案的作用

  档案管理工作者岗位看似无关紧要,实则对于学校有着举足轻重的作用。也许可以这么理解,管理人员身上背负着的就是整个学校的历史,因此,如何做好档案管理工作值得我们去深思。这点可以从学校的现状来说明一切,对于学校而言,其档案本身便是一本百科全书,里面汇集了无数前辈留下来的丰富果实,不仅可以从里面吸收和借鉴优秀研究成果,而且能通过前辈的记录获得对于学校有价值的东西,使之能更好地服务社会,服务学生。而反之,如果因为档案管理工作的不完善,使其档案资料杂乱无章,便很难有效的利用这些宝贵的档案资料,许多问题也不能有参考借鉴的地方。从这些方面来看,档案管理就变得尤其重要了。以下举例子来说明:

  (1)对于的作用。通常来讲,学校行政工作最主要工具就是档案,任何一所学校需要出台规章制度,都需要与原有的档案资料进行对比,从而加以改善,进而才能成为最终的规章制度。而如何充分发挥档案的作用,这决定了学校领导人的能力问题,更好的利用原有的规章制度不仅有利于提高工作效率还能提升领导班子的管理水平。

  (2)对于教学管理的积极作用。档案是学校记录教学管理服务活动的重要工具,其具有很强的科学依据,无论在各个环节都能详细的记录下来,然后根据相应记录,从而引导出所需要的结论。通常而言,领导管理、教师教学活动都在档案整理和分析的基础有着许多可以借鉴的地方,比如说领导如何校、学校活动的组织都能有依据参照。

  (3)档案对于法律的作用。档案的记录是由无数先人在最真实的活动中所形成的最原始记录,消息真实可靠,内容令人信服,也是最简单实用的真凭实据。而我们则能通过这些资料做好防范措施,从而使得学校、教职员工、学生的合法权益不受侵害,从而减少不必要的纠纷。

  4结束语

  总而言之,在如今的信息社会下,不仅是学校要充分认识档案管理在学校的重要性,作为管理人员更应当正视这些问题,从而通过自身与学校的共同改善,为学校的档案知识库,建立一个有效实用的资源财富。这样学校的各项工作都能得到一个良好的服务。

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